Bestyrelse og vedtægter 

Referat fra sidste generalforsamling

1. BESTYRELSEN:

Formand.........................Torben Reese
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Pr- og Musikkoordinator.....Kai Brunmark
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Kasserer og IT-ansvarlig ....Julius Kobber
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
 

Sekretær...........Hella Nygaard-Pedersen
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Bestyrelsesmedlem......Gerner Pedersen
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Bestyrelsesmedlem............Kirsten Dyrby
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it


Bestyrelsesmedlem................Britta Hoe
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Suppleant.......Benny Palmer Christensen
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it



2. Vedtægter:

§ 1
FORENINGENS NAVN OG FORMÅL
Foreningens navn er:
"Munkens Jazzklub"

§ 2
FORENINGENS OPGAVER ER:
At udbrede interessen for jazz og skabe et mødested for mennesker hvor musik, kunst og sociale relationer indgår i en samlet helhed.

§3
MEDLEMMERNE
Som medlem kan optages enhver myndig person. Ægtefælle eller ledsager kan deltage i Jazzklubbens arrangementer under samme medlemskab.
Udmeldelse af foreningen kan ske til foreningens kasserer eller ved restance pr. 1.januar i regnskabsåret.
Nye indmeldelser kan finde sted hele året.

§ 4
KONTINGENT
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen.
Kontingentet betales årligt forud.
Ved indmeldelsen indenfor regnskabsåret betales fuldt kontingent for det pågældende regnskabsår.

§ 5
UDBYTTE
Der tilstræbes at afholde minimum 10 arrangementer årligt med tilknytning til Galleri Munken.
Ved disse arrangementer er medlemmerne forpligtet til at købe mad og drikkevarer af Galleri Munken til en fastsat pris.
Udover disse arrangementer forsøges afholdt 1 til 2 koncepter for et væsentligt større publikum evt. i lokaler udenfor Galleri Munken.
Disse arrangementer formål er at udbrede kendskabet til traditionelt jazzmusik, ved at tiltrække kendte navne overfor en væsentlig større publikumskreds
Det skal tilstræbes at disse koncepter ikke belaster foreningens økonomi.
Andre jazz klubber, foreninger m.v. kan deltage i arrangementerne når bestyrelsen har godkendt det.

§ 6
REGNSKABSÅR
Foreningens Regnskabsår er fra
1. januar til 31. december

§ 7
BESTYRELSE
Foreningen ledes af en bestyrelse. Denne består af 5 - 7 medlemmer. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen.
Af dens medlemmer afgår på lige årstal 2-3 og på ulige årstal 3-4 af bestyrelsesmedlemmerne.
En suppleant til bestyrelsen vælges endvidere af den ordinære generalforsamling.

§ 8
KONSTITUERING
Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig som følger:
Formand
Sekretær
Kasserer
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem

§ 9
VEDERLAG
Bestyrelsen er ulønnet

§ 10
REVISION
En revisor og en revisorsuppleant vælges hvert år af den ordinære generalforsamling

§ 11 GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Hvert år afholdes foreningens ordinære generalforsamling. Den indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til alle medlemmer.

§ 12
STEMMERET MV
Stemmeberettige og valgbare er alle aktive medlemmer (husstande). Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Valg kræver personligt eller skriftligt tilsagn fra de foreslående.
Generalforsamlingen ledes på af en på mødet valgt dirigent. Forslag til generalforsamlingen fra medlemmer skal være indsendt til bestyrelsen inden 15. februar.

§ 13 DAGSORDEN VED GENERALFORSAMLINGEN
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
5. Valg af suppleant til bestyrelse.
6. Valg af revisor.
7. Valg af revisorsuppleant.
8. Behandling af evt. Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne.
9. Godkendelse af kontingent.
10. Eventuelt.

§14
VEDTÆGTSÆNDRINGER
På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal.
Til vedtagelse af beslutningen om ændring af vedtægterne, skal forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Opløsning af foreningen kan kun finde sted såfremt mindst 3/4 stemmer for.

§15
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstra ordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 7 dages varsel. Bestyrelsen er pligtig til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 1/5 af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom, ledsaget af formuleret forslag til behandling.

§ 16
FORENINGENS OPLØSNING
I tilfælde af foreningens opløsning træffer generalforsamlingen under iagttagelse af de i §14 indeholdte regler bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med eventuelle midler, som foreningen måtte være i besiddelse af.


Således vedtagte på den ordinære generalforsamling
den 31. marts 2007

*******************************

Generalforsamling i Munkens Jazzklub  lørdag d. 16. april 2011 

REFERAT:

 Formanden Torben Reese bød gæsterne velkommen til generalforsamlingen og gik derefter over til dagsordenens 1. punkt valg af dirigent. 

 Ole Nørgaard blev bragt i forslag og valgt. 

Dirigenten takkede for valget og indledte med at konstatere generalforsamlingens lovlige indvarsling med de 14 dage. 

Ad. 2: Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 

Formanden startede sin beretning med at udtrykke at 2010 havde været et kanonår. Der har været en meget stor opbakning blandt medlemmerne til vore arrangementer.  
Der har været en omsætning i jazzklubben på mere end en halv million kroner. Et meget flot resultat. 
Der er udsendt Nyhedsbreve til ca. 1500 kunder/medlemmer 
Nu står vi overfor en ny sæson og med et 10 års jubilæum i jazzklubben. Det nye katalog er udkommet og med en særlig omtale af vore jubilæumskoncerter. 
Som noget nyt er der i år 2011 arrangeret en tur til Gøteborg  
På nuværende tidspunkt har medlemmerne booket ca. 25 % af tilbuddene i det nye program. Så et nyt kanonår har taget sin begyndelse. 
Formanden sluttede sin beretning af med en præsentation og en tak til bestyrelsen for samarbejdet i 2010.  Formanden takkede Jane og Aksel for sæsonen 2010 og for et positivt samarbejde. 
Beretningen blev enstemmigt godkendt. 

Ad. 3: Regnskab for det forløbne år til godkendelse.

 Kassereren Julius Kobber gennemgik hovedtallene i det udarbejdede regnskab.
 Regnskabet udviste et overskud på kr. 55.384,00 mod 10.614,40 året før.
Regnskabet blev godkendt uden yderligere bemærkninger. 

Ad. 4: Valg af bestyrelsesmedlemmer. 

Julius Kobber, Kirsten Dyrby, Gerner Pedersen og Britta Hoe blev alle genvalgt uden modkandidater. 

Ad. 5: Valg af suppleant til bestyrelsen. 

Benny Palmer Christensen blev genvalgt.  

Ad 6: Valg af revisor. 

Ib Regnarsson blev genvalgt. 

Ad. 7: Valg af revisorsuppleant. 

Ole Nørgaard blev genvalgt. 

Ad. 8: Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmerne. 

Dirigenten konstaterede at der ikke var indkommet forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmerne. 

Ad. 9: Godkendelse af kontingent. 

Bestyrelsens forslag om uændret kontingent for 2012 blev godkendt af forsamlingen. 

Ad. 10: Eventuelt.  

Under dette punkt ønskede formanden en debat med generalforsamlingen omkring booking af billetter til arrangementerne – om der skulle være mulighed for at familier kunne booke og at der således blev rene familieborde contra at man er et blandet publikum ved de enkelte borde. 

Generalforsamlingen er af den opfattelse at begge muligheder skal være til stede. 

Derefter orienterede formanden om det nye tiltag omkring Folkeaktier. Der udbydes i alt 300 folkeaktier a kr. 3.000,00  
Formanden henviste til det det trykte papir der var omdelt på bordene og orienterede om, at aktier udbydes fra den 1. maj 2011 og kan tegnes indtil den 31.12. 2011. 

 Derefter fik Jane ordet. Jane takkede, på vegne af hende og Aksel, bestyrelsen for det gode samarbejde gennem årene. Uden dette samarbejde til Jazzklubbens bestyrelse og til de mange frivillige hjælpere ville der jo ikke være et Galleri Munken som det kendes i dag. 

Jane overrakte blomster til bestyrelsen og gaver (billede) til de frivillige hjælpere. 

Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen.

 Formanden takkede dirigenten for god og kyndig ledelse af generalforsamlingen. 

Referent: Benny Christensen. 

 Dirigent: Ole Nørgård